Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

9.1. Повторные свидетельства либо справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются на основании записей актов гражданского состояния в книгах регистрации актов гражданского состояния или метрических книгах органов ЗАГСА и консульских учреждений по желанию граждан на основании их заявлений.

9.2. Заинтересованные лица представляют заявления о выдаче повторных свидетельств в орган ЗАГСА, консульское учреждение по месту нахождения записи акта гражданского состояния либо архив актов гражданского состояния Азербайджанской Республики, архив актов гражданского состояния Нахичеванской Автономной Республики.

9.3. В заявлении о выдаче повторного свидетельства указываются:

9.3.1. фамилия, имя и отчество заявителя;

9.3.2. его адрес;

9.3.3. фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;

9.3.4. вид истребуемого повторного свидетельства;

9.3.5. орган ЗАГСА, консульское учреждение и представительство исполнительной власти, произведшее запись акта гражданского состояния, а также сведения о дате и месте записи.

9.4. При истребовании повторного свидетельства о рождении в нем, помимо указанных сведений, отмечаются фамилии, имена и отчества родителей. В случаях истребования повторных свидетельств о заключении либо расторжении брака, отмечается, с кем был заключен либо расторгнут данный брак.

9.5. При отсутствии в органе ЗАГСА и консульском учреждении записей акта гражданского состоянии заявление о выдаче повторного свидетельства направляется в архив актов гражданского состояния Азербайджанской Республики, архив актов гражданского состояния Нахичеванской Автономной Республики.

9.6. При отсутствии сведений о записи акта гражданского состояния в архиве актов гражданского состояния Азербайджанской Республики, архиве актов гражданского состояния Нахичеванской Автономной заявителю выдается (высылается) справка об отсутствии записи акта гражданского состояния.

9.7. Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей либо лиц, признанных недееспособными, выдаются родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, органам опеки и попечительства, воспитательным, лечебным организациям и органам социальной защиты населения. Повторные свидетельства выдаются лицам, достигшим 16 лет, по представлении документов, удостоверяющих их личность. Свидетельства о рождении ребенка не выдаются лицам, лишенным родительских прав. Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам умершего лица. Орган ЗАГСА и консульское учреждение не могут выдавать повторное свидетельство о регистрации брака после расторжения брака. В случае необходимости бывшему мужу (жене) может быть выдана соответствующая справка по его (ее) просьбе.

9.8. Повторные свидетельства выдаются лицам, лично обратившимся в орган ЗАГСА и консульское учреждение либо архив актов гражданского состояния Азербайджанской Республики, архив актов гражданского состояния Нахичеванской Автономной Республики, в день предоставления документов, удостоверяющих личность заявителей. Запросы граждан об отправке повторных свидетельств исполняются в течение 7 дней. Повторные свидетельства, истребуемые из иных городов, направляются в орган ЗАГСА и консульское учреждение по месту жительства заявителя. Повторные свидетельства для военнослужащих направляются на имя начальника (командира) воинской части. На заявлении граждан отмечаются серия и номер выданных (отправленных) повторных свидетельств, наименование органа ЗАГСА и консульского учреждения, воинской части и иного государственного органа, дата их выдачи (отправки).Отправка свидетельств производится только заказными письмами.

9.9. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния составляются в соответствии с записями актов гражданского состояния и метрическими книгами.

9.10. При выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по метрическим книгам дата должна указываться по новому стилю. Для этого к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, происшедших до 1 января 1901 года, прибавляется 12 дней, и к дате, указанной в метрической записи, в отношении событий, происшедших с 1 января 1901 года до 31 декабря 1917 года, – 13 дней.

9.11. Наименования местностей записываются в соответствии с наименованиями административно-территориальных единиц, существующих на день выдачи повторного свидетельства.

9.12. Если в отдельных графах записей актов гражданского состояния не содержится никаких сведений, соответствующие графы свидетельств прочеркиваются.

9.13. Заявления о выдаче повторных свидетельств на основании записей актов (метрических записей) проверяются по книгам, при этом просматриваются записи актов за указанный в заявлении год, при отсутствии записей акта гражданского состояния в данный год просматриваются все записи актов на три года раньше и три года позже указанного в заявлении года.

9.14. Выдача справок о записях актов гражданского состояния осуществляется в порядке, установленном для выдачи повторных свидетельств.

9.15. Копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам органа ЗАГСА, консульского учреждения, представительства исполнительной власти, органов суда, прокуратуры, национальной безопасности, внутренних дел, Министерства Юстиции, Министерства Юстиции Нахичеванской Автономной Республики, нотариусов.

9.16. Запрещается выдавать записи актов гражданского состояния либо их копии иным организациям, за исключением граждан и указанных в пункте 9.15 настоящего Порядка органов.

9.17. Высылка повторных свидетельств (справок) за рубеж производится в соответствии с законодательством посредством Министерства Юстиции Азербайджанской Республики.

9.18. Заявления граждан о выдаче повторных свидетельств хранятся в органе ЗАГСА и консульском учреждении в течение 1 года, после чего они уничтожаются.