Перерегистрация актов гражданского состояния

Статья 65. Перерегистрация актов гражданского состояния

    (1) Граждане Республики Молдова, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в компетентных органах зарубежных стран, в том числе бывших республик Советского Союза, могут потребовать перерегистрации в органах записи актов гражданского состояния по месту жительства или, по обстоятельствам, в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Республики Молдова.

    (2) Перерегистрация актов гражданского состояния и внесение в записи актов гражданского состояния отметок, полученных из-за рубежа, производятся на основании копии записи акта гражданского состояния , выписки из этой записи или сви­детельства гражданского состояния с разрешения Агентством публичных услуг.
       (4) Заявления о перерегистрации актов гражданского состояния рассматриваются в течение двух месяцев. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен до трех месяцев.

Общая информация

 Перерегистрация актов гражданского состояния представляет собой процедуру  признания актов гражданского состояния граждан Республики Молдова, зарегистрированных компетентными органами зарубежных государств путём точного копирования содержащейся в них информации в регистры гражданского состояния Республики  Молдова. Акты гражданского состояния граждан Республики Молдова, составленные  компетентными органами зарубежных государств, имеют доказательную силу на территории нашего государства, только если они перерегистрированы в регистрах актов гражданского состояния Республики Молдова. Граждане Республики Молдова обязаны подавать заявления о перерегистрации в течение шести месяцев с момента возвращения в страну или со дня получения из-за рубежа свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, копии записи акта гражданского состояния или выписки из такой записи.В обязательном порядке подлежат перерегистрации акты гражданского состояния, зарегистрированные после 17 августа 2001 года. Документы  о регистрации актов гражданского состояния, выданные до этой даты, представляются в компетентные органы Республики Молдова лишь, если они легализованы/апостилированы (в установленном порядке), переведены и нотариально заверены.  По желанию заявителей могут быть подвергнуты процедуре перерегистрации и акты гражданского состояния, составленные до 17 августа 2001 года.Органы гражданского состояния Республики Молдова обеспечивают перерегистрацию следующих типов записей актов гражданского состояния:

• о рождении;
• о браке;
• о расторжении брака;
• об изменении фамилии и/или имени;
• о смерти.

 Перерегистрация записей актов гражданского состояния осуществляется на основании копии, выписки из записи акта гражданского состояния или свидетельства гражданского состояния, выданных компетентными органами иностранных государств, легализованных в установленном порядке, в зависимости от существования двусторонних или многосторонних соглашений между государствами. Легализованные акты гражданского состояния должны быть переведены на государственный язык и заверены нотариусом или консулом.Документы гражданского состояния, выданные лицам, компетентными органами зарубежных государств, в соответствии с их законами, признаются в Республике Молдова с соблюдением определенных условий, предусмотренных международными договорами, одной из сторон которых является Республика Молдова.

 *Акты гражданского состояния, выданные компетентными органами на территории следующих государств:

• члены Содружества Независимых Государств,
• Латвия,
• Литва,
• Румыния,
• Республика Чехия,
• Республика Словакия.

признаются в Республики Молдова без дополнительной легализации или апостиляции.

 **Многоязычные выписки из актов о рождении, браке и смерти, выданные на территории следующих государств:

имеют законную силу без дополнительной легализации, апостиляции и перевода.

 * Минская Конвенция от 22.11.1993; Договор, подписанный в Риге 14.04.1993; Договор, подписанный в Кишинёве 02.09.1993; Договор, подписанный в Кишиневе 06.07.1997; Договор, подписанный в Москве 12.08.1982.

** Конвенция Международной Комиссии Гражданского Состояния №16 от 08.09.1976, подписанная в Вене.

 Информацию о консульской легализации можно получить в Департаменте консульских дел Министерства Иностранных Дел и Европейской Интеграции по адресу: ул. Алексей Матеевич, 80, Кишинэу МD 2012, Республика Молдова Дирекция Визирования и Легализации Документов. Телефон:(+373 22) 20-10-52 Факс:(+37322) 23-22-25.

Этапы рассмотрения  

Процедура перерегистрации записи акта гражданского состояния проходит 4 этапа:

1. Подача заявления:

Заявление о перерегистрации записей актов гражданского состояния может быть подано:

•  в Отдел Записи актов гражданского состояния территориального округа по месту проживания;
•  в Дипломатические представительства или Консульские учреждения.

2. Рассмотрение заявления:

Отдел ЗАГС/дипломатическое представительство (консульское учреждение) рассмотрит поданное заявление о перерегистрации записи акта гражданского состояния, составит дело и отправит его Службе Гражданского Состояния на утверждение (длящееся 15 рабочих дней, без учёта срока отправки по почте).

3. Утверждение заявления:

Рассмотрение заявления Службой Гражданского Состояния по требованию лица может осуществляться и в срочном порядке, в случае его непосредственного обращения в Отдел методики и рассмотрения дел Управления Контроля и Методологии Службы Гражданского Состояния по адресу ул. Михай Витязул, 11/1.

Для рассмотрения дела в срочном порядке необходимо представить следующие документы:

• соответствующее дело в оригинале и опечатанное (в конверте) в установленном порядке;
• удостоверение личности заявителя;
• доказательство права представления (доверенность, контракт по ордеру, служебное удостоверение представителя органов опеки или другого уполномоченного органа);
• квитанции об оплате услуг. 

4. Регистрация записи акта гражданского состояния:

После утверждения дела отдел ЗАГС/дипломатическое представительство (консульское учреждение) произведет перерегистрацию истребованного документа гражданского состояния и выдачу соответствующего свидетельства гражданского состояния.

1. Для перерегистрации записи акта о рождении:

В обязательном порядке –

o     заявление о перерегистрации записи акта о рождении (F-39 CT) ;

o    копия записи акта о рождении, выписка из записи акта о рождении или свидетельство о рождении, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;

o    документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);

o    документ, удостоверяющий личность хотя бы одного из родителей – граждан Республики Молдова (для детей не достигших совершеннолетия);

o    квитанция об оплате услуг.

При необходимости –

o    документы о рождении родителей ребёнка (которые послужат основанием для внесения данных о национальности родителей);

o    документы гражданского состояния, подтверждающие основание для внесения данных об отце (свидетельство о браке родителей, свидетельство или заявление об установлении отцовства);

o    другие документы.

2. Для перерегистрации записи акта о браке:

В обязательном порядке –

o    заявление о перерегистрации записи акта о браке (F-40 CT) ;

o    копия записи акта о браке, выписка из записи акта о браке или свидетельство о браке, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;

o    документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);

o    квитанция об оплате услуг.

При необходимости –

o    документ, удостоверяющий личность супруга, иностранного гражданина;

o    документы о рождении супругов;

o    документ, подтверждающий расторжение или прекращение предыдущего брака (документ о смерти супруга);

o    другие документы.

3. Для перерегистрации записи акта о разводе:

В обязательном порядке –

o    заявление о перерегистрации записи акта о разводе (F-42 CT) ;

o    копия записи акта о разводе, выписка из записи акта  или свидетельство о разводе, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;

o    документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);

o    квитанция об оплате услуг.

При необходимости –

o    документ, удостоверяющий личность супруга - иностранного гражданина;

o    документ о браке (если есть);

o    другие документы.

4. Для перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени:

В обязательном порядке –

o    заявление о перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени (F-42 CTS) ;

o    копия записи акта об изменении фамилии и/или имени, выписка из записи акта  или свидетельство об изменении фамилии и/или имени, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;

o    документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);

o    квитанция об оплате услуг.

При необходимости –

o    другие документы.

5. Для перерегистрации записи акта о смерти:

В обязательном порядке –

• заявление о перерегистрации записи акта о смерти (F-41 CT) ;
• копия записи акта о смерти, выписка из записи акта  или свидетельство о смерти, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
• удостоверение личности заявителя;
• документы гражданского состояния, подтверждающие родственную связь между заявителем и умершим.

При необходимости –

• другие документы.

! Все типы документов гражданского состояния могут быть перерегистрированы и на основании заявлений, поданных законными представителями лиц, обязанных перерегистрировать акты, на основании генеральных или специальных доверенностей. В таких случаях к заявлению дополнительно прилагается оригинал доверенности и удостоверение личности представителя.

• Рассмотрение отделом ЗАГС заявления о перерегистрации документа гражданского состояния (за исключением документа о смерти), - составление дела и отправка его на утверждение Службе Гражданского Состояния.

При истребовании услуги о перерегистрации записи акта гражданского состояния также можно воспользоваться следующими дополнительными услугами:

• Составление заявления отделом ЗАГС, Службой Гражданского Состояния о перерегистрации записи акта гражданского состояния или изменении, дополнении, восстановлении записи акта.